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學校檔案工作計劃(模板15篇)
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學校檔案工作計劃(模板15篇)
    小編:體制內老秘書

計劃可以幫助我們充分利用有限的時間和資源。在制定計劃時,我們應該充分考慮各種可能的風險和挑戰,并制定相應的對策。在制定計劃時,我們可以參考一些著名人士的計劃經驗和至理名言,從他們身上汲取智慧。

學校檔案工作計劃篇一

圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標。

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施。

(一)三月份2.完成全市事業單位登記管理2010年年度報告工作。3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

(二)四月份1.檢查各部門、處室、系(部)2009年度檔案整理情況。2.完成檔案工作流程構建工作。

(三)五月份1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。2.更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份1.收集、整理校級檔案材料,完成2009年度檔案歸檔工作。2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

(五)七月份1.2011年度檔案歸檔工作終期檢查。2.做好各類檔案統計工作。

(六)八月份1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等專科學校檔案制度手冊》。2.認真做好新建檔案室的建設工作。3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

(七)九月份。

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

(八)十月份。

完成新建綜合檔案室配套建設工作。

圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

5、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

一、指導思想:

進一步加強學校檔案管理科學化、規范化建設,提高學校檔案管理的整體水平,促進檔案工作更好地為教育教學和學校各項工作服務。

二、主要工作。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。

學校檔案是學校在教育教學、黨政管理和其他各項活動中直接形成的,具有保存價值的文字、圖表、實物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護真實面貌的歷史記錄,是學校工作的有機組成部分,也是科學管理學校的重要基礎。學校配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標管理實施計劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。

2、加強硬件建設。

保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序,依法科學管理(1)做好檔案的收集工作。

清理資料,對散落在個人手頭的資料由各處室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。(2)制定符合教育教學管理較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、音像電子檔案、實物檔案等幾大類。將文書檔案按年度-類目-級別-保管期限進行分類,以不同期限按黨群類、行政事務類、教育教學類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案利用效果登記簿等多種臺帳。

水頭學校鄺志耀。

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1、接收2010年年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理2010年度的中學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、學校移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

7、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

1、接收年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理年度的學校辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

5、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

6、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

學校檔案工作計劃篇二

圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

二、主要工作目標

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

三、主要措施

(一)三月份

1.完成年度檔案工作計劃。

2.完成全市事業單位登記管理20xx年年度報告工作。

3.舉辦年度第一次檔案工作培訓班。

(二)四月份

1.檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。

2.完成檔案工作流程構建工作。

(三)五月份

1.認真做好新建檔案室的規劃設計工作。

2.更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份

1.收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

2.舉辦年度第二次檔案工作培訓班。

3.做好部門、處室校級檔案移交工作。

(五)七月份

1.20xx年度檔案歸檔工作終期檢查。

2.做好各類檔案統計工作。

(六)八月份

1.收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W校檔案制度手冊》。

2.認真做好新建檔案室的建設工作。

3.完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

4.舉辦年度第三次檔案工作培訓班。

(七)九月份

完成新建辦公樓綜合檔案室內部設計工作。

(八)十月份

完成新建綜合檔案室配套建設工作。

以***理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。

二、主要任務

緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

三、具體工作

(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的.服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分2010年和2011年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。

(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

六、完成學校領導交辦的其他工作。

總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。

學校檔案工作計劃篇三

新學期已經開始了,如何制定學校檔案。

一、指導思想。

以理論和“三個代表”重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。

二、主要任務。

緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

三、具體工作。

(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分20xx年和20xx年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20xx學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。

(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行“八防”制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

六、完成學校領導交辦的其他工作。

總之,20xx學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。

一、指導思想。

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、教師專業提升檔案。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

4、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

2、整理20xx年度的年終考核評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。便于迎查又利于查詢服務。

5、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

6、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

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學校檔案工作計劃篇四

1、認真學習《檔案法》等法律法規,強化檔案意識;通過自學,學習檔案管理理論,使自己初步掌握檔案學的基本理論、基礎知識和檔案管理的基本技能;虛心請教,向有檔案管理經驗的老師學習,不斷提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上級部門檔案專業人員的指導和幫助,使自己的檔案管理能較快地走向專業化,現代化。圍繞學校中心工作,充分發揮檔案的作用,為學校教學服務,為學校管理服務,為廣大師生服務。

2、加強檔案管理理論學習,不斷提高自身業務素質能力完善規章制度,修訂檔案管理和各部門的崗位職責,逐步建立健全檔案管理的規章制度,做到收檔、整檔、存檔和保管基本有章可循。

3、認真履行崗位職責,注重檔案資料的開發和利用,在工作中不斷總結經驗,努力把各項工作做好。

4、加強制度建設,使檔案管理工作逐步規范化。

5、提高教師和領導的檔案意識。只有在領導的支持下,在全體老師的積極配合下,學校的檔案資料才有可能按時按量歸檔,才有可能使學校的檔案管理逐步規范化,使檔案資料更好地發揮作用。

6、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編。

目、裝盒、入庫做到管理規范、利用方便。

7、整理20xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

8、繼續整理學校的舊檔案資料,加強文件的歸檔工作,注意資料的收集和處理,不斷提高建檔水平。

10、每月15號按時到教育局上站,認真學習檔案管理要求并及時反饋給學校。

11、及時到教育局完成調資表和年度考核表的歸檔工作。

12、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

13、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的'環境。

14、做好保密、安全工作。

學校檔案工作計劃篇五

圍繞學校中心工作,配合迎評創建工作,促進檔案事業,進一步提高學校檔案管理水平,使學校檔案工作更好地為教學、科研、管理等各項工作服務。

(一)加強學校檔案部門自身建設。加強綜合檔案室基本建設,提高管理人員業務素質,推進檔案管理的制度化、規范化和科學化。

(二)進一步推進我校檔案工作的二級管理模式。落實《系(部)檔案管理暫行辦法》,重點抓好系(部)檔案建設。

(三)加強對各部門、處室、系(部)檔案工作的管理。依據高校檔案管理辦法,切實抓好各單位檔案管理的督查工作。

(四)加強我校檔案資源建設。完善工作機制,積累檔案資源,充實檔案資源庫。

(五)加強學校檔案信息化建設。落實學校電子檔案管理辦法,推進紙質檔案與電子檔案管理的雙軌制。

(六)提高檔案使用效益。創新方式方法,改進檔案服務工作,努力做到檔案工作為學校教育教學各個崗位服務。

(一)三月份。

2、完成全市事業單位登記管理20xx年年度報告工作。

(二)四月份。

1、檢查各部門、處室、系(部)20xx年度檔案整理情況。

(三)五月份。

2、更換學校組織機構代碼證。

(四)六月份。

1、收集、整理校級檔案材料,完成20xx年度檔案歸檔工作。

(五)七月份。

(六)八月份。

1、收集教育部、檔案局、省教育廳、師專編發的各類檔案制度,編印《馬鞍山師范高等??茖W校檔案制度手冊》。

3、完成電子檔案使用軟件設計并投入使用。

(七)九月份。

(八)十月份。

學校檔案工作計劃篇六

20xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本著為學校改革與發展服務,為師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。

1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規范,提高歸檔率、完整率。

1、購置合適的軟件,為檔案現代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位后,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成為檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結經驗基礎上,規范學校校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規范、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,為優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。

6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

1、為舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,為百年校慶做基礎準備。

2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、征集和整理工作。

3、按照學校布署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作。

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作為檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,為學校改革和發展服務”的要求為目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規范化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

學校檔案工作計劃篇七

一、德育工作方面:。

1、建立健全組織,發揮黨、政、團、工、隊各組織的作用,形成全體教職工參與德育工作的局面,學校檔案工作計劃。同時加強與學校以外有關單位的聯系,共同搞好德育工作。

2、學校領導分工明確、職責分明,定期召開校務會議,重大問題由校務人員討論決定,堅持“兩公開、一監督”。今年下半年對校務工作制度進行較為系統、完整的管理,增加工作透明度,接受社會、家長、教師的監督,整個工作受到好評。

3、校黨支部定期過組織生活,按時交納黨費,積極發展新黨員,做到成熟一個吸收一個。

4、搞好政治學習。平時結合具體工作,加強對教師的職業道德教育。

5、發揮青年團員的模范作用,讓他們在組織中得到鍛煉,激勵他們勇挑重擔,成為教學骨干。

6、堅持每周一次的升國旗制度,利用國旗下講話加強對學生的思想品德教育。團支部、少先隊組織利用黑板報,組織學生活動,廣播站等抓好學生的思想道德教育,行為規范的養成教育,提高了學生的思想素質。

7、重視學校的安全教育。經常進行有關交通安全、防火、用電、游泳等方面的教育,確保安全。一年中無重大交通事故發生。同時學校加強對學生騎車管理和飲食衛生的管理。

二、教學工作方面。

1、認真貫徹執行上級有關文件精神,開展廉政文化進校園活動,進一步規范辦學行為。

2、加強思想政治學習,狠抓教師師德師風建設,杜絕出現違紀違規現象,工作計劃《學校檔案工作計劃》。全面貫徹教育方針、嚴格執行教學計劃、按計劃開齊開足課程。教導處加強管理、督查,以規范教師的教學行為。教導處多次檢查教學工作、堅決杜絕亂訂亂發學生學習資料,嚴格控制學生的在校時間。

2、重視教學研究工作,提高教師素質。上半年我校教師對上學期個人教研專題進行了總結,并取得成果,有100多人次的論文在市級以上評比中獲獎。下半年,我校又對每位教師提出要求,繼續加強個人教研專題研究工作,并結合實際情況,不斷深化研究。上半年,學校還要求每位教師進行信息摘記,交流活動,一年下來,許多教師從中嘗到了甜頭,獲取了教改信息,充實了自己的頭腦,并在實際教學工作中駕輕就熟,收效明顯。同時,一年來,我們組織教師按時參加教師教學技能培訓和電腦培訓,不斷提高自己的實踐操作水平。

3、開展多種形式教研活動,形成濃厚的教研氣氛。舉行了新教師匯報課,鄒鵬參加了國家級的教學比武并獲獎。

4、加強教學科研工作,下半年我校對備課模式進行了改革,倡導同年級教師分工協作,集體交流,相互學習,實現智慧共享,同時鼓勵老師在電腦中展示個性,把重點放在鉆研教材研究教材,開展教學反思上,不斷地總結經驗,完善教學過程。

5、加強教學工作指導、檢查工作。校長、教務處人員、語數輔導員經常深入各班級聽課、指導、檢查教學工作。同時,教師之間也開展相互聽課活動,規定每學期不少于20節。

6、加強電腦、音樂、美術等學科教學管理工作,抓緊業余訓練工作。定人、定時、定點,力爭成績。校舞蹈隊參加了中小學生三獨競賽取得好名次,校田徑隊在10月份的田徑運動會上取得第二名的成績,學校還專人負責衛生保健工作,每年一次對學生進行體格檢查,同時利用宣傳窗隊會等向學生進行衛生常識教育。

7、保證業余藝術教學,促進學校工作有特色。今年內,學校在藝術管理中做到內容、教師、時間三保證。學校領導加強指導、檢查,以保證藝術的發展方向。今年參加的各級藝術比賽都取得了很好的名次,我校也堅持開展了周三下午的興趣小組活動,培養學生的愛好特長。

三、其它。

1、學校加強了校園基礎設施建設。下半年維修了學校電腦,建立了校園網絡和學校網站,下半年給每個班配置了廣播設備,購置了校園通訊網等。

2、學校檔案管理做到細心、認真,力爭不出錯誤?,F在學校檔案材料收集齊全、手續嚴格,為教學工作、教師考職考評工作提供了保證。

3、學校后勤工作精打細算,把有限的錢用在刀刃上,努力為教學第一線服務。一年來,我校的財務管理也做到了制度嚴格、手續齊全、不出任何漏洞,使這項管理逐步走上正規。

4、一年中,教師遵紀守法,沒有發生打架斗毆、賭博和搞封建迷信活動,無一違反計劃生育。

學校檔案工作計劃篇八

(一)制定的工作規范,工作規范化建設。

工作上“服務、發展至上”的理念,崗位職責辦事,"、規范、優質、高效"的宗旨,“借鑒、充實、改革、創新”的工作原則工作,學校檔案管理工作計劃。

(二)協助校和重點工作。

協助學校搞好各級活動的組織安排工作,各級活動的;安排好學校每周工作階段性工作日程,使全體教職工明確學校近期的工作和任務;迎接鎮江市輪綜合督導評估工作。

(三)加大對外宣傳工作的,努力學美譽度。

拓寬宣傳渠道,宣傳媒體,宣傳學大事、要事、新事辦學經驗、辦學。

(四)會議的籌備工作。

會議材料的起草、打印和裝訂工作,安排好會嘗會議記錄。

(五)政策學習和專項。

學習政策法規,強化工作職能和工作責任,工作。在文件登記和批轉、來電傳達和反饋勞資、人事、職評、年度考核等工作中遵守的規范,工作計劃《學校檔案管理工作計劃》。

(六)黨務和外教工作。

黨建工作要求,黨建活動的安排和黨建工作的資料臺帳積累,為爭先創優工作再上新臺階。在爭取到“聘請外教”資格和““高際教育項目合作學?!辟Y格的基礎上,性的組織、落實工作,為國際交流、提升辦學品位出謀劃策。

(七)校長辦公室的事務性工作。

反映師生的要求,當好校的參謀助手;努力協助校搞好對外聯絡與接待來訪工作;學校工作計劃和總結的撰寫工作;、服務好學校交辦的事務工作。

二、工作要求。

1、抓好檔案管理工作,措施保障檔案管理工作的有序和高效。

2、職責,學校中心工作,找準本工作的著力點,、規范、高效地交派的任務。

3、在校長室下,學校工作總的精神工作,原則、實事求是、辦事公道、嚴守機密。

4、統籌安排,分工協作,各司其職,督促,、細致地好文書工作、秘書工作、勞資工作、人事工作、宣傳工作、信訪工作、接待工作、會務工作和年度考核工作等,學校工作的和有序運轉。

5、規劃、組織、督促的有效機制,堅決落實校長的指示和校務辦公會的決定,行政事務的牽頭和工作,地創建工作。

學校檔案工作計劃篇九

寫工作計劃實際上就是對我們自己工作的一次盤點。讓自己做到清清楚楚、明明白白。計劃是我們走向積極式工作的起點。下面是小編給大家整理的學校檔案員工作計劃,歡迎大家查閱,希望大家喜歡!

一、指導思想。

進一步加強我局檔案管理科學化、規范化建設,提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經濟社會協調發展,結合我局實際特制定本工作計劃。

二、主要工作。

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。年初,黨政領導班子專門召開了會議,就芷辦[20__]18號文件進行了專門的學習,并研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責,并配備了一名辦公室人員具體負責該工作。

2、加強硬件建設。

實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、復印機,添置檔案箱、除濕機、溫濕度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,并達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規范操作程序,依法科學管理。

為防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件采取先復印,再把復印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較為科學合理的分類方案,將檔案分為文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

一、指導思想。

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、11年度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1、接收20__年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。

做到管理規范、利用方便。

2、整理__年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

7、按照"以迎查促工作"的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作。

1、開展檔案編輯工作。努力編纂好學校檔案工作中的大事雞、組織機構嚴格餓、文件匯編等常規性編演材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現"十防"制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化、管理人員現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、處室管理員、處室分管檔案工作領導、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

一、對公司檔案室現存檔案進行了解。

作為一名新入職的員工,我先從對公司的了解及對現存檔案的了解而漸漸展開今后的檔案管理工作。所以,入職以來我先學習了公司的檔案管理辦法,及檔案歸檔目錄指引,并對公司的組織架構、部門設置等進行了了解,之后對檔案室現存檔案進行了逐一查閱。目前此項工作已基本完成。

二、對公司檔案室現存檔案進行分類、整理。

通過對公司檔案室檔案的查閱,了解了現存檔案的大致內容,同時結合公司的檔案管理辦法、檔案歸檔目錄指引、濱海新區城建檔案2012年工程檔案歸檔細則及自己以往工作經驗對檔案室現存檔案進行分類、整理,做好卷內目錄的編制工作,使得公司檔案的分類在符合國家檔案管理規定前提下,根據公司實際情況進行分類。保證檔案工作能夠為企業的經營管理和各項工作服務。由于現存檔案基本沒有卷內目錄,需要逐一分類、編碼,并建立電子版的資料索引目錄,使檔案室所有檔案能夠更加方便、快捷的被查閱和有效利用。所以將此項工作的完成時間暫定在8月底。

三、跟領導及同事探討、修訂公司檔案管理辦法。

具體工作計劃為以公司現有檔案管理辦法為基礎,征求各部門兼職檔案管理員意見進行修訂,對于檔案管理辦法的修訂暫時計劃從以下幾方面進行補充修訂,大致提綱為:1、總則;2、工作職責;3、檔案類目設置及分類;4、檔案管理實施細則;5、檔案借閱規定;6、檔案保密規定;7、紀律與處分;修訂完成后報部門領導進行審批,之后將根據部門領導的審批意見修改后的修訂版報分管領導審批。(此項工作預計在9月下旬完成)。

四、根據新版檔案管理辦法進行檔案室的二次整理及檔案收集。

在檔案管理制度修訂完畢后,對初步整理的檔案進行系統整理。同時希望能使各個部門都真正參與到檔案管理工作中,將各自手頭檔案進行分類、整理、制定電子版卷內目錄,并將部分重要檔案移交檔案室,使得每一份檔案都具有可查性。保證公司各類檔案的完成性。此項工作計劃在十月完成。

五、檔案管理辦法試行、修改。

在10月、11月進行檔案管辦法的試行工作,希望能夠通過兩個月的短暫試行,發現一些檔案管理方面存在的問題,進而為下一輪的修訂工作做準備。

檔案管理工作是一項艱巨而持久的工作,是一項不斷探索、不斷完善的工作。相信在各級領導的重視下,在各位同事的共同努力下,公司的每一位員工都將加強檔案意識,養成資料歸檔、保密、及文件收發的好習慣。讓檔案管理辦法能夠真正的在公司執行下去。使公司逐漸建立起一套適合自己的,有特色的檔案管理體系。

一、工作目標。

1.建立統一、科學、規范的居民健康檔案,實現居民健康檔案管理信息化。

2.以健康檔案為載體,為城鄉局面提供聯系、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

二、主要任務。

(一)建立城鄉居民健康檔案。

1.健康檔案內容。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人群健康管理和其它衛生服務記錄。

2.建檔工作方式。通過提供基本公共衛生服務、日常門診、健康體檢服務、醫務人員入戶調查等多途徑的信息采集方式,遵循自愿與引導相結合的原則,為轄區居民建立健康檔案。

3.確定建檔對象。以孕產婦,0—6歲兒童、老年人群、高血壓、糖尿病、重性精神疾病等慢性病人群為重點,逐步為全體居民建立城鄉居民健康檔案。

4.填寫檔案表單,發放信息卡。按照《國家基本公共衛生服務規范(20__版)》填寫要求,填寫居民基本信息,記錄主要健康問題和服務提供情況,填寫并發放居民健康檔案信息卡,詳細說明用途與保管要求。初次建檔,填寫個人基本信息、健康體檢表、信息卡。要求記錄內容齊全完整、真實準確、書寫規范,基礎內容無缺失。兒童保健科室醫務人員在新生兒訪視時建立0—6歲兒童健康管理和預防接種服務專項檔案;婦產科或婦女保健科醫護人員在早孕診斷確認后建立孕產婦保健服務專項檔案;醫療技術人員填寫初建健康檔案個人基本信息、實施健康體檢并填寫體檢表。

5.表單記錄歸檔。健康檔案相關記錄表單裝入居民健康檔案袋,農村可以家庭為單位,統一存放于社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院。負責建立健康檔案的村衛生室和社區衛生服務站,定期向鄉鎮衛生院和社區衛生服務中心報送已建立的健康檔案,以便歸檔。按照自治區居民健康檔案信息化實施步驟和要求,及時將有關信息錄入電子健康檔案。

(二)健康檔案使用與居民健康管理。

1.健康檔案記錄補充更新。社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)要在居民復診、醫護人員入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它醫療機構在居民就診、轉診、會診時負責填寫接診、轉診、會診等服務記錄,通過例會等形式定期進行信息溝通,保持資料的連續性。對需要轉診、會診的居民,由接診醫生填寫轉診、會診記錄,負責向社區轉診醫療衛生機構雙向反饋。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一匯總、及時歸檔。已建檔居民到社區衛生服務中心(站)、鄉鎮衛生院(村衛生室)就診須持健康檔案信息卡。

2.及時分析居民健康問題。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院至少每半年整理、分析轄區內城鄉居民健康檔案的有關信息,列出各類人群健康狀況、主要健康問題、生活方式等列為重點管理對象。項目初期以重點人群為主整理、分析轄區居民主要健康問題,書面向旗衛生局和疾病預防控制中心報告。旗疾病預防控制中心至少每半年整理、匯總居民主要健康問題,提出預干建議,報告衛生局。旗衛生局、旗疾病預防控制中心每半年逐級向上級主管機構報告。

3.制定轄區居民健康管理工作計劃。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院要及時制定轄區居民健康管理工作計劃,明確主要健康管理對象、主要健康問題、干預措施。

4.實施轄區居民健康問題干預和效果評價。衛生局和專業公共衛生機構以及社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院要有計劃有重點地采取相應的技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與咨詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,并及時實施干預、效果評價。

5.農村建立居民健康檔案可與新型農村合作醫療工作相結合。利用新型農村合作醫療居民發病情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析居民主要疾病發生狀況,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

(三)規范居民健康檔案管理。

1.配備健康檔案管理人員。社區衛生服務中心、鄉鎮衛生院健康檔案管理人員要符合《執業醫師法》、《鄉村醫生從業管理條例》等有關法律法規規定,接受本項目的培訓,并且成績合格,方可錄用。

2.統一居民健康檔案編碼。采用16位編碼制,以國家統一的行政區劃編碼為基礎,以鄉鎮(街道)為范圍,村(居)委會為單位,編制居民健康檔案編碼。同時以建檔居民的身份證號碼作為身份識別碼,為在信息平臺下實現資源享奠定基礎。

3.嚴格健康檔案使用的管理。居民健康檔案為社會公共信息資源,健康檔案管理者和服務人員、考核人員在使用、管理、考核等工作中有權使用健康檔案,其它機構或個人需要使用健康檔案時,必須向健康檔案管理機構提出書面申請,管理機構批準并經居民本人或其監護人同意后,方可使用。使用健康檔案要嚴格保護服務對象的個人隱私。

4.嚴格健康檔案保存與保管。要為居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定外必須出示或出于保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用于商業目的。城鄉基層醫療衛生機構因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給旗衛生局或承接延續其職能的機構管理,拒不執行并造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。

一、指導思想。

以理論和"三個代表"重要思想為指導,全面貫徹落實科學發展觀,堅持把發展作為檔案工作第一要務,不斷開拓創新、努力進取,更新觀念、求真務實,全面提高檔案管理水平,為創一流的檔案管理而努力。

二、主要任務。

緊緊圍繞學校中心工作,堅持以服務為主題,以提高檔案管理水平為根本,以檔案信息化建設為重點,努力把我校檔案工作提高到一個新水平。

三、具體工作。

(一)、加強檔案人員敬業精神的教育,不斷創新服務方式,改善服務手段,要以周到、熱情、細致、嚴謹的服務質量,為學校行政和教學部門提供優質、高效的服務,使檔案室成為老師們最信賴的部門。

(二)、健全學校檔案工作網絡,做好各部門兼職檔案員業務培訓工作,以保證檔案嚴格按規定做好預立卷工作。

(三)、加強檔案的收集和業務指導,要重視資料積累的自覺性、主動性、意識性,注重檔案資料的規范性,重點督促有關部門將部分20__年和20__年的檔案及時移交檔案室,年度結束時確保20__學年度教學檔案完整入庫。

(四)、積極主動圍繞學校中心任務開展工作,做好迎接各有關上級領導部門對我校教育、教學工作評估檢查的檔案資料的準備工作,并提供優質服務。

(五)、加強對庫房規范化的管理,嚴格實行"八防"制度和庫房責任人制度,做好防火、防盜、去濕等工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

六、完成學校領導交辦的其他工作。

總之,20__學年工作任務繁重,任重而道遠,需要檔案工作人員努力學習,不斷提高業務水平和管理能力,加強檔案工作責任感和緊迫感,努力創新,不斷進取,緊跟學校工作節奏,為爭創文明窗口而努力工作。

學校檔案工作計劃篇十

按照學校發展和檔案室自身發展的需求,堅持以人為本,樹立全面、協調、可持續的發展觀,努力做到服務大局,完善保障,統籌發展,堅持把發展作為檔案工作第一要務,為促進學校檔案室事業的規范化、現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平。為創一流的檔案管理而努力。

在學校班子的領導下,圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。

1、利用校委會、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;提高工作自覺性。

2、加強檔案人員培訓教育,積極參加檔案業務學習,和向兄弟學校學習,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,為學校行政和教學部門提供優質高效服務,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥。

2、對檔案的收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、加強檔案收集和業務指導,重視資料積累的自覺性,主動性,意識性。注重檔案資料的規范性,重點督促。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理目錄。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范有效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1、接收和處理檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。做到管理規范、利用方便。

2、搜集、整理、分類紙質資料歸入常規檔案,裝盒入庫的同時,要做好電子資料的收集歸檔工作。

3、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

4、按照“以迎查促工作”的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的.準備。

5、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作。

1、編等常規性檔案材料的同時,運用現代科技手段,使檔案信息輸入、檢索、利用等自動化。

2、向兄弟學校學習先進經驗,積極參加業務培訓、不斷提高檔案業務管理水平。

3、加強對庫房規范化管理,嚴格實現“十防”制度(防盜、防水、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光、防泄密)工作,為檔案的保管和安全創造良好的環境。

4、做好檔案的保密、安全工作。

5、加快檔案管理的現代化建設。實現檔案管理思想現代化、管理手段現代化。

6、建立檔案管理工作崗位制度。學校分管檔案工作領導、檔案管理員、兼職檔案人員等,各司其職,共同搞好學校的檔案管理工作。

九月:檔案全部立卷歸檔。

學校檔案工作計劃篇十一

1、認真貫徹落實《機關文件材材料歸檔范圍和文書檔案保管管期限的規定》(國家檔案局局令第8號),督促、指導縣縣直機關完成保管期限表的修修訂工作,認真細致地審批各各機關單位申報的歸檔范圍和和保管期限表。并對年年各機機關單位文件材料的立卷歸檔檔工作進行監督與指導,使檔檔案管理達到規范化、標準化化。

2、機關檔案信息化建建設加強各機關、企事業單單位檔案信息化建設,促進檔檔案管理工作的電子化、數據據化、現代化,保證檔案作為為歷史資料保存不遺、不缺、、不漏,完成電子文件的歸檔檔管理工作。

3、加強民生生檔案建設民生檔案是與公公眾利益直接相關的檔案,為為此我們重點對社會保險檔案案工作和社區檔案建設工作加加大監督管理力度,協助制定定相應的管理辦法,使其更好好的為百姓服務。同時根據我我縣的實際情況,制定出切實實可行的開展民生檔案工作的的方案,開始民生檔案調研工工作。

1、繼續開展社會主主義新農村建設檔案工作,加加強試點鄉鎮、村檔案室基礎礎業務建設,對未建檔的行政政村依據《檔案法》中有關條條款,加強監督、檢查、指導導,同時建立鄉鎮、村檔案業業務工作的指導名冊,使鄉鎮鎮、村的'檔案管理工作逐步達達到規范化、標準化要求。

2、積極開展村級農民專業合合作組織的建檔工作,使農民民專業合作組織依據檔案所具具有的真實性、可靠性、科學學性、健康穩步地向前發展。

1、民營企業檔案工作對已已上報的規模以上民營企業和和新增的民營企業,建檔工作作要做到身臨其境,指導到位位,使民營企業檔案工作更好好地為縣域經濟服務。

2、國有企業檔案工作加強對對國有企業檔案工作的執法力力度,對不符合《檔案法》要要求的企業,要下發檔案執法法檢查通知書,并責令其限期期整改。對我縣國有改制企業業的檔案工作進行管理和處置置,并制定檔案處置意見。

3、林權制度改革試點檔案案工作為更好地開展林權制制度改革試點檔案工作,使檔檔案工作與林權制度改革工作作同步進行,我局將與林業部部門溝通,積極配合林業部門門的檔案工作人員制定《文件件材料歸檔范圍》,建立健全全檔案工作各種制度,并有相相應的安全防護措施,借以維維護檔案的完整與安全,延長長檔案的使用壽命。

4、重重點建設項目檔案工作積極極參與重點建設項目檔案的專專項與竣工驗收工作。對驗收收結果擬寫真實的驗收報告、、驗收意見。根據《中華人民民共和國檔案法》的有關規定定,對重點建設項目檔案工作作進行執法檢查,如有違反法法律法規現象,將對有關建設設部門下發檔案行政執法檢查查通知書,并責令其限期整改改。

學校檔案工作計劃篇十二

以《檔案法》和《江蘇省檔案管理條例》為指針,認真貫徹實施《常熟市教育系統學校歸檔辦法》,圍繞學校“團結一致謀改革、凝心聚力求質量”的工作重點,強化率先、競爭、責任、效率、質量意識,運用新的檔案管理軟件加強學校檔案工作的管理,力求為學校教育發展提供優質服務。

以《檔案法》頒布為契機,有計劃、有步驟地開展學習、宣傳、貫徹活動,增強全校教職員工的法制觀念和檔案意識,強化行政執法的力度,提高全員執法的自覺性,推動學校檔案工作向高標準持續發展。

1、組織學校全體教職員工和檔案管理網絡人員認真學習《檔案法》,參照蘇州市檔案局學習、宣傳、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》活動實施方案,進行有計劃、有組織地宣傳、學習和落實。

2、在認真學習、貫徹《蘇州市檔案管理辦法》的基礎上,結合學校政治學習對全校教職員工進行宣傳、學習,通過印發宣傳材料、做檔案知識測試卷,提高法制意識和檔案意識。

3、按照《常熟市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、材料,按分類方案進行裝訂、分類、排列、編號、裝合,并在今年8月底,完成20xx年度各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報告。

4、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫,為迎接一年一度的檔案法規性檢查作好準備。

5、及時收取、處理各類文檔資料,為學校提供優質服務。

6、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

7、根據學校發展情況,及時做好資料的匯編、索引的延續工作,為學校擴大社會效益。

第一季度。

2、收集本校20xx年各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

第二季度。

1、整理本校20xx年文件資料,按《常熟市教育系統學校歸檔辦法》規定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合工作,確保門類齊全,完成立卷任務。

2、參加教育系統開展的檔案法制宣傳周活動。

3、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。

第三季度。

1、做好本校檔案編制專題匯編及索引的延續工作。

2、做好局檔案室、協作組來校年度檢查的準備工作。

3、做好年度安全檢查工作,迎接局檔案室對本校檔案安全情況的考核。

第四季度。

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統計。

學校檔案工作計劃篇十三

在學校班子的領導下,為促進學校檔案室事業的規范化現代化,本著為學校發展服務和為師生服務的宗旨,全面提高檔案管理水平,為創建優秀檔案室而努力。

二、工作重點。

圍繞學校中心工作、上級常規督導評估,堅持以服務為主題,以檔案規范化為重點,力爭在檔案管理業務和服務質量等各個方面都取得比較大的進展。

三、具體工作。

(一)加強宣傳與學習,將檔案法規范制度落在實處。

1、利用行政會議、教師會議等,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強管理干部及教師檔案意識;指導處室兼職檔案員的檔案業務管理,提高工作自覺性。

2、參加檔案業務學習,接受檔案專家指導,掌握檔案專業技能,提高檔案管理員的綜合素質,使檔案管理工作不斷推進。

(二)積極推進檔案管理規范化管理,提高工作效率。

1、按照學校工作的實際需要立檔案櫥,即常規檔案、督導檔案、社會工作檔案、參考檔案、xx度新檔案等組檔櫥。

2、使用好檔案管理軟件,對檔案的'收集、整理、編目、檢索、安全保管基礎工作統一標準,進行規范管理。

3、做好來文登記,及時、準確地傳達上級文件精神、工作安排等事項。

4、認真做好檔案目錄的錄入工作,編制各部門檔案管理檢索工具,建立數據庫。

5、利用檔案進行登記,使檔案利用規范用效。

(三)做好檔案實體基礎工作、利用服務工作。

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫。

做到管理規范、利用方便。

2、整理xx年度的中小學辦學水平評估檔案,分類歸入常規檔案,裝盒入庫,以便利用。

3、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。分理出沒有使用價值的資料,經領導批準后銷毀。

4、學校合并時,他校(原中心小學和成教中心)移交的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。

5、結合我校實際,對本學期新收文件材料進行統計。為了便于管理和運用分三類:職能處室類、小學類、中學類等進行統計,即便于迎查又利于查詢服務。

6、做好檔案的借閱工作。實行檔案借閱登記制度,按照各部門檔案借閱管理標準辦理借閱手續。

7、按照xxx以迎查促工作xxx的思路,開展內部檢查、評估、評比工作,為迎接督導評估做好檔案工作方面的準備。

8、建立處室(級部)活動與檔案室通制度,學校舉辦重大活動,主辦單位事先通知檔案室,將收集的文字、圖表、聲像、電子等文書文件資料,辦理登記備案。

9、開發利用檔案信息資源,廣開服務渠道。

10、配合學校的各項管理工作,以積極主動熱情的服務態度做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

(四)其他工作。

學校檔案工作計劃篇十四

20xx年,南湖區檔案工作的指導思想是:高舉中國特色社會主義偉大旗幟,堅持以***理論和“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹落實科學發展觀,以黨的十七大精神為指針,勇于開拓創新,扎實開展工作,服務***社會建設,全面推進全區檔案事業又好又快發展,檔案員年度工作計劃。

一、加強檔案基礎建設,開發館藏資源利用。

1、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領域,擴大接收范圍。接收涉及民生問題的婚姻、房產、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆遷、勞動保障等檔案,繼續征集全區重大活動和重大會議等檔案,接收區政府各部門20xx年(含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全保管,豐富館藏檔案資源。

2、發揮館藏資源作用。積極開發檔案資源利用,做好整理編研工作。重點編撰館藏檔案一覽、重點檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區大事記、檔案利用實例等材料。各鎮、街道、區級各部門按季度上報本單位大事記,為編寫南湖區大事記提供翔實資料。

3、增強檔案館服務意識。圍繞全區中心工作,增強大局意識和服務意識,充分發揮館藏檔案重在利用的功能,時刻牢記執政為民理念,踏踏實實轉變作風,熱情接待干部群眾,努力提高為民服務質量。

二、狠抓檔案規范化管理,提升檔案工作水平。

1、繼續開展行政村規范化檔案室創建活動。在前兩年試點和較大范圍創建行政村規范化檔案室的基礎上,鞏固成果,并繼續創建,爭取全面完成所有行政村的創建任務,使檔案工作更好地為新農村建設服務,工作計劃《檔案員年度工作計劃》。

2、啟動社區檔案室的規范管理工作。走訪社區調研摸底,先行試點,至年底,每個街道至少有2—3個社區的檔案管理達到規范要求。

3、指導重點企事業單位建檔工作。深入區內重點企事業單位,了解企事業單位的建檔現狀,及時指導企事業單位的檔案管理工作,為企事業單位的創業和發展積累檔案資料。

4、繼續開展檔案目標管理認定。以檔案目標管理認定為抓手,推動鎮、街道和機關部門的檔案管理不斷走向規范,提高檔案管理水平。

5、抓好檔案管理人員培訓。針對檔案工作檢查中存在的問題和不足,對行政村檔案員進行再培訓。培訓社區檔案員,為啟動社區規范化建檔作準備。加強對區、鎮兩級檔案員參加省、市級檔案培訓的組織和落實,促進檔案人員業務水平和操作技能的不斷提高。

三、推進檔案信息化建設,強化科學管理意識。

1、完善檔案目錄數據庫。做好已有各類目錄數據庫的維護工作,確保查詢利用的準確性。繼續充實完善婚姻、房產等目錄數據庫,建立各種民生檔案專題目錄數據庫,發揮民生檔案服務民生的作用。

2、加大政務信息公開力度。改變每半年報送一次現行文件的報送辦法,各相關部門要及時上報可公開現行電子文件,區檔案局將及時在檔案局網站“現行文件”欄發布,增強現行文件時效性,提高社會各界對政務信息的利用率,更好地服務經濟社會建設,滿足百姓需求。

3、建立全區文件電子目錄中心。在去年全區文件電子目錄中心啟動建設的基礎上,繼續建設20xx年度全區文件電子目錄中心。

4、優化檔案網站建設。抓住全省優秀檔案網站評比的契機,進一步優化網站建設。加大網站信息量,及時更新網站內容,多角度、多形式反映全區檔案工作發展動態和檔案工作建設成就,為社會各界提供宣傳和服務窗口。

四、開展檔案法制教育,提高依法治檔水平。

1、部署檔案法制宣傳月活動。以《檔案法》和《浙江省實施〈檔案法〉辦法》修訂為契機,把檔案法制教育列入重要議事日程。結合北京奧運會和改革開放30周年等大事,精心設計檔案法制宣傳月的活動方案,大力開展檔案法律法規知識的.宣傳教育,力求內容豐富、形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強。

2、強化監督管理職能。切實履行檔案局的監督管理職能,不斷完善行政執法的各項制度。結合年度歸檔整理工作,聯合有關執法部門對各鎮、街道、機關部門和市直屬有關部門的檔案工作進行督查,有效監管檔案法律法規的落實情況,規范檔案管理行為,努力營造依法建檔、依法用檔的良好氛圍。

3、提高行政執法水平。在提高檔案業務水平的同時,注重對檔案局人員的執法培訓,使檔案行政執法人員不僅熟悉公共法律知識,更要掌握檔案專業法律法規的具體運用,并在實際工作中不斷提高執法能力和水平。

學校檔案工作計劃篇十五

一、指導思想:

依據教育改革、學校發展、教師專業成長對優質檔案管理的需求,圍繞學校的工作重點,強化責任、效率、質量意識,加強學校檔案日常工作的管理,進一步提高檔案的開發、編研、利用工作,力求為學校教育發展提供優質服務。

二、工作目標、任務:

1、按照《xxxx市教育系統學校歸檔辦法》收集好各處、室、組等部門所形成的文件、資料,嚴格遵循檔案管理制度,保質保量,適時地做好各類檔案的立卷歸檔、編目、裝盒、上架工作。并在今年12月底,完成xxxx年度各種檔案資料的立卷工作。

2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫。

3、要加強部門立卷,注重平時資料建立、收集、積累、整理、歸檔工作。

4、及時收取、處理各類文檔資料,做好各類文檔的借閱、保管工作。

5、配合學校做好各類評估、評審、考核工作。

三、做好檔案日常管理。

1、做好檔案庫房管理,落實“八防”措施,平時勤檢查,常落實,做到庫房、案卷、安全、完好。

2、做好檔案室臺帳記錄,及時、正確、帳物相符。

四、強化檔案開發利用。

1、編制學校、教師、學生榮譽冊。

2、擴充學校基礎數字匯編,使之能更好地反映學校的發展與現狀。

3、積極主動地為學校條線總結、考核、提供充足的資料。

4、及時快速地應對教師查閱案卷,對教師的工作盡心、盡責。

5、加快檔案現代化建設,逐步介入計算機管理檔案。促進檔案管理,更好地為教育服務,為學校的發展服務。

五、具體工作安排:

2、收集本校xxxx年度各科室所形成的文件、材料。

3、做好本校新年度的文書處理工作。

2、檢查本校檔案保管情況,如有不到位之處,及時向校領導匯報處理。

2、做好檔案臺帳,對各項內容認真填寫。

12月、1月份:

1、收集本校各室所形成的文件、材料。

2、做好各項工作的記錄與統計。

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