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為了確保研究生處工作正常有序地運轉，提高工作效率，全處實行重大事情請示報告制度。
一、研究生處實行處長責任制。各科室工作實行科長或分管人負責制。
二、對研究生處工作中的重大事項，由處長與副處長共同協商、研究決定，并及時通報全處人員。
三、除特殊情況外，處長應按照崗位職責分工安排工作任務，并向副處長及其他有關同志通報情況。
四、各科室或分管人員應及時將工作中的重大問題和重要情況向分管副處長匯報。然后由分管副處長向處長匯報，一般情況下不得越級上報。匯報工作時應提出相應的解決方案，以供決策時參考。
五、學?；蛟侯I導直接交辦的對口或非對口的工作，在接受任務后應及時匯報。若來不及匯報，事后應及時補報。
六、處長、副處長及各科室之間應保持密切聯系，重大事項互相通氣，以便做到心中有數，步調一致。
七、各科室人員外出時，必須向處長請示。必要時向分管院長請示，經批準后方可外出，同時要將外出時間、地點及聯系電話及時通報辦公室。
八、正、副處長一般不得同時外出，若處長外出，由副處長代行處長職責。
研究生處考勤規定
一、全處考勤工作由辦公室負責，每月向人事處報考勤表。
二、嚴格作息制度，不準無故遲到、早退。
三、嚴格請假制度，請假必須（一周內）由處長批準，并通知辦公室，超過一周的必須向學校人事處請假。
四、處內統一安排的活動如開會、政治學習、義務勞動等，無特殊理由，不得缺席，無故不到者按曠工處理，特殊情況，必須向處長請假。
五、各科室上班時間應該保證全院在崗，除公出外不準出現空崗、離崗、串崗的現象。
研究生處學習制度
一、學習目的：
通過政治學習，及時掌握黨和國家的重大方針政策，了解國際國內的形勢和時事。
通過業務學習，及時把握各方面有關科研工作的政策、信息和科技發展形勢。全面提高全體工作人員的業務素質和管理服務水平。
二、學習方式：
1、無論政治學習或業務學習，皆采取兩種方式進行。即集中學習和個人自學，兩種方式按內容性質和工作需要互相協調開展。
2、集中學習。除遵照學校的統一部署外。考慮到研究生處的工作性質及特點。一般每月安排一次。每次一個主題。時間一般1-2個小時。
3、個人學習。全處工作人員根據學習計劃安排。結合自己的工作內容和工作實際，自己安排。
三、組織落實：
1、集中學習由處理統一安排，由黨支部具體負責，每個支部委員主持一次。主持人根據情況確定學習的主題。
2、個人學習由個人自己選擇。每個工作人員每年至少讀一本專業書。撰寫或發表1-2篇專業論文。
3、每年年底組織一次學習總結交流會。交流情況作為考核個人工作成績的組成部分。
研究生處衛生制度
為了較好地做好環境衛生工作、創造一個文明、雅潔、舒適的工作環境，特制定本衛生制度。
一、全處同志要有強烈的衛生觀念，樹立“以處為家”的思想，保證工作環境的整潔雅致。
二、辦公室及周圍衛生工作實行分工負責制。各責任人每周至少全面清掃兩次責任區。特殊情況下集體參加。
三、學校分配的樓外衛生責任區全處集體打掃，兩周清掃一次，由辦公室統一組織。
四 、衛生工作的要求和標準嚴格執行學校的規定。
五、全處同志要樹立集體主義觀念。發揚互相協作的精神?；ハ嗯浜?，相互支持。
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