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為了加強對研究生證的管理，規范研究生證乘車優惠卡的管理與使用，特制定本辦法。
一、研究生證的發放管理
1．研究生證是在校研究生的身份證明，由研究生學院統一制作。
2．空白研究生證在新生辦理入學報到手續時統一分發；研究生報到后，各學院研究生秘書組織學生認真填寫好研究生證有關內容，按新生名冊編的學號寫上號碼，貼上相片，并在研究生證“注冊欄”上蓋“注冊”章。后交到研究生學院，經審核后，鑒定學生的培養方式。由研究生學院將已審核的研究生證統一送交學校有關部門加蓋學校鋼印章。
3．研究生證自加蓋學校鋼印章后，代表研究生身份與注冊憑證作用生效。
二、研究生證的使用
1．研究生證必須妥善保管，不得損壞，不準轉借，不準擅自涂改。
2．研究生證內附有“火車票學生優惠卡”欄，非在職研究生可享受假期訂購火車票的優惠待遇。研究生要如實填寫距離家庭所在地最近的火車站名，如家庭所在地變動需更改時，需當地派出所開具變動證明，方可更改。
3．學生證乘車優惠卡充值每年集中辦理兩次，時間為4月1日至4月10日，11月1日至11月10日。辦理時以年級專業為單位，收齊研究生證后到研究生學院統一辦理，個人不予辦理。
4．研究生應在每學期開學前，按規定的時間持研究生證到院系注冊。未經注冊蓋章的研究生證使用無效。
5．研究生證只限本人使用；不得同時持有兩個研究生證，不準轉借、轉送他人，亦不準擅自涂改或毀壞，不得利用他人研究生證作違法違紀活動，違者視情節由研究生學院予以批評教育，直至通報和紀律處分，且由此造成的不良后果由學生本人承擔。
三、研究生證補辦、換領手續
1．研究生應妥善保管好研究生證，若不慎損壞，必須說明原因并寫出書面檢查，經研究生學院領導同意后，準予換取新的研究生證，并同時將舊的研究生證收回銷毀。若不慎遺失，需說明原因并寫出書面檢查及補辦申請，由所在學院審查同意，并經研究生學院核實后，方能補辦。補辦研究生證交款5元（工本費）。
2．補發研究生證每年集中辦理四次，時間為3月1日至3月10日，6月1日至6月10日，9月15日至9月25日，12月10日12月15日，其他時間不予受理。
四、研究生證退還、注銷手續
研究生因畢業、轉學、退學、停學、開除學籍、單位公派出國留學等原因離校時，應辦理離校手續，將研究生證交回研究生學院注銷，方能離校。若遺失不補或不交者，需寫出書面說明，方能辦理離校手續。
五、本辦法自2008年9月1日起實行，原有關研究生證的管理辦法自行終止。
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